Met Talis van TANS kunnen we ons werk met halve bezetting aan — SVB Transport. SVB Transport bv werkt succesvol met software uit Eindhoven.

Met de groei van de organisatie groeide ook de behoefte aan informatie. De wens tot het automatiseren van ons bedrijfsproces ontstond en in 1995 kozen we voor TALIS van TANS. Daardoor kunnen we onze werkzaamheden met halve bezetting aan, zegt André Spruyt, mede-eigenaar van SVB Transportgroep bv. SVB is in 2000 ontstaan uit Transportbedrijf M. Vrijman & Transportbedrijf Spruyt & de Bloois bv, destijds actief in groente en fruitvervoer vanaf regionale telers naar diverse groenteveilingen.

‘Met de groei van het bedrijf groeide ook de behoefte aan informatie, waardoor de wens tot automatiseren van ons bedrijfsproces ontstond’, vertelt André Spruyt. ‘In eerste instantie kozen Transportbedrijf Spruyt & de Bloois voor een ander automatiseringsbedrijf, maar later bleek dat die te weinig affiniteit met transport hadden. Door een tip van een collega vervoerder werden we op TALIS, het TMS van TANS gewezen. Dat was rond 1995’.

SVB Transport is klein begonnen met automatisering en heeft stapsgewijs steeds meer verbeterd en vernieuwd. Zo zijn ze gestart met de TALIS modules Facturering; Prijsstaffels & Prijsafspraken en Factuur-methoden, gevolgd door een koppeling met Unit4 Multivers (het financieel pakket waarvan TANS dealer is). Daarna volgden TALIS Opdrachtenadministratie; Opdracht-bonnen; Ritplanning; Uren-administratie; CRM, Ritbonnen en tot slot de koppeling met de boordcomputers van CarCube.

André: ‘Het fijne van het pakket is dat het modulair is opgebouwd, waardoor je kunt gebruiken wat je nodig hebt’. Opdrachten komen nu binnen en worden automatisch door de klant in TALIS ingebracht. De opdracht krijgt daarbij een uniek dossiernummer, wordt vervolgens gepland en wordt automatisch met behulp van een TALIX taak naar de boordcomputer van de chauffeur gestuurd.

Nadat de chauffeur zijn rit heeft gereden, worden de boordcomputer-gegevens teruggekoppeld naar TALIS TMS en is er de mogelijkheid tot het aanpassen, of corrigeren van de gegevens. De klant wordt via een e-mail automatisch op de hoogte gesteld van de status van de opdracht. De vrachtdocumenten kunnen worden gecontroleerd en de facturen worden automatisch gegenereerd en naar de klant gestuurd. Tot slot worden de facturen doorgeboekt naar Multivers (het boekhoud-programma van Unit4). Het enige onderdeel van dit proces dat nog handmatig wordt gedaan is het plannen en controleren, de rest verloopt automatisch via TALIS / TALIX.

 vergelijk dit product